Responsável pela estruturação e fortalecimento da Política de Gestão da Informação, abrangendo instrumentos e instâncias voltados para projetos, governança e para as etapas do tratamento da informação no município, com o objetivo de aprimorar o uso de dados no planejamento, monitoramento e avaliação das políticas públicas implementadas. Desenvolveu o Catálogo Municipal de Bases de Dados, o iNDI atua na gestão estratégica das informações a serem trabalhadas no Data Lake municipal.
A Diretoria de Gestão da Informação, em conjunto com a SSMG, e com a Secretaria Municipal de Urbanismo e Mobilidade está coordenando junto à empresa contratada, o desenvolvimento de um ambiente tecnológico avançado, com o objetivo de adquirir, armazenar, processar, cruzar, consultar e integrar um grande volume de dados de várias fontes em um repositório de dados do tipo data lake. Esse ambiente tecnológico é compreendido pela Estratégia de Gestão de Dados de Niterói (DataNIT) e terá papel fundamental na consolidação de uma gestão de big data na administração municipal.Leia mais
O sistema suportará a dinâmica de processamento de dados dos sistemas atuais e permitirá o desenvolvimento de ferramentas específicas a partir das informações da Prefeitura. Além disso, o DataNIT é uma ampla estratégia que compreende a construção da base comum dos dados, um sistema de gerenciamento e análise de informações para avaliação das políticas públicas, bem como as bases para outros módulos que poderão ser desenvolvidos pelos órgãos para suas políticas e programas específicos a partir desse data lake.
Desde 2013, Niterói tem uma estratégia de planejamento e gestão orientada para resultados, com base no Plano Niterói que Queremos. Leia mais
A Diretoria de Gestão da Informação está coordenando o Mapeamento de Dados, tendo como seu produto final o Catálogo Municipal de Bases de Dados de Niterói. O objetivo do mapeamento é compreender o cenário atual de organização dos dados e bases de dados da Prefeitura de Niterói, identificar e catalogar os dados de forma sistêmica, instrumentalizando a política de gestão da informação e contribuindo para a consolidação do DataNit, conforme Decretos Nº 14.250/2021. E 14.640/2022
Esse processo dá continuidade e consistência ao trabalho iniciado com o "Questionário sobre Dados e Indicadores" e seu diagnóstico desenvolvido pela diretoria em 2021.
Cabe ressaltar ainda que o processo de Mapeamento de Dados de Políticas Públicas é contínuo e as campanhas para que os órgãos atualizem as informações sobre os seus bancos de dados ocorrerão periodicamente. Os órgãos deverão atualizar sua relação de dados e informações, adicionando novas bases de dados com as quais estejam trabalhando.
Além disso, o Mapeamento de Dados será utilizado para a criação do Inventário de Dados Pessoais do município, a fim de auxiliar na adequação do tratamento de dados que estejam sujeitos às previsões da LGPD.
O iNDI, lançado em dezembro de 2022, é uma ferramenta voltada para a alimentação de dados de indicadores de políticas públicas de Niterói. Leia mais
É uma forma de unificar a entrada de informações organizadas sobre dados de indicadores no Data Lake e de estabelecer critérios para o compartilhamento interno dessas informações, garantindo que secretarias que monitoram, planejam e avaliam políticas desenvolvidas a partir desses indicadores tenham dados atualizados e confiáveis.
O monitoramento dos indicadores do Plano Plurianual 2022-2025 foi o projeto piloto, realizado com a utilização da ferramenta iNDI, no ano de 2023. Até então, esse monitoramento era feito com a utilização de planilhas em excel, enviadas para os representantes das secretarias e autarquias, que realizavam o preenchimento necessário e devolviam essas planilhas para SEPLAG.
O desenvolvimento do iNDI visou instituir uma nova forma de preenchimento, que minimizasse as chances de erros, perdas e retrabalho, conferisse maior autonomia aos servidores e facilitasse a comunicação para validação dessas informações, o que também é realizado através da plataforma.
Por fim, a construção de relatórios inteligentes com os indicadores atualizados e a estruturação de uma planilha de trabalho, alimentada automaticamente com esses dados foi possível através da utilização do iNDI.
Os livros “Guia para Avaliação de Políticas Públicas” e “Diretrizes para Gestão da Informação de Políticas Públicas de Niterói”, Leia mais
O Diretrizes para Gestão da Informação introduz conceitos para os gestores municipais e estabelece parâmetros que possibilitam a mudança gradativa da cultura organizacional, considerando a diversidade de órgãos presentes na Prefeitura Municipal de Niterói, seus diferentes níveis de maturidade em relação ao tema e suas particularidades nos dados trabalhados, que podem afetar a sensibilidade no tratamento e compartilhamento de informações. Para criar essa proposta, foram considerados os marcos legais nacionais e municipais existentes sobre o assunto, elaborando um compilado de recomendações e sugestões que devem ser cuidadosamente observadas pelos órgãos municipais.
Em maio de 2022, foi realizada a I Jornada do Sistema de Avaliação e Gestão da Informação de Políticas Públicas (SIMAGI). Leia mais
A abertura do evento contou com uma aula magna do Ex- Ministro da Educação José Henrique Paim sobre os Desafios da Avaliação nas Administrações Municipais e também com o lançamento dos livros produzidos a partir do Grupo de Trabalho para Elaboração e Articulação dos Instrumentos de Avaliação de Políticas Públicas, o “Diretrizes de Gestão da Informação” e o “Guia para Avaliação de Políticas Públicas”.
O evento foi o momento de consolidação do SIMAGI como a política de gestão da informação e avaliação das políticas públicas no município, com apresentação da estratégia de implementação, ferramentas e instrumentos para a própria prefeitura e também para os parceiros do município, os conselhos de participação social, pesquisadores sobre o tema e demais convidados.
Com a publicação do Decreto 14.250/2021, que criou o Simagi (Sistema Municipal de Avaliação e Gestão de Informação de Políticas Públicas),Leia mais
Nesse contexto, a estratégia de gestão de informação tem como objetivo principal prezar para que as informações relevantes e necessárias para a tomada de decisões sobre políticas públicas e programas desenvolvidos pela gestão estejam disponíveis, sejam precisas e confiáveis.
O Grupo de Trabalho foi criado através do Decreto 13.973 /2021, que estabeleceu os instrumentos para a construção da política de avaliação e gestão da informação de políticas públicas. Leia mais
Para trazer o tema à centralidade da discussão, a SSAGI organizou um ciclo de webinários durante o ano de 2021 trazendo convidados externos para dialogar com o quadro interno da Prefeitura, Leia mais
Gestão da informação e Avaliação de Políticas Públicas - 18 de maio de 2021
Uso de indicadores na gestão por evidências - 13 de julho de 2021
O atraso na realização do Censo e os impactos nas políticas públicas – 17 de agosto de 2021
Integrando os dados para uma gestao de resultados – 26 de outubro de 2021
Como marco para a construção de uma política de Gestão da Informação, a SSAGI idealizou o Questionário sobre Dados e Indicadores na Administração Municipal, Leia mais
Dividido em dois blocos, o questionário foi respondido por pontos focais de cada órgão. Ao todo, mais de 80% da administração pública (direta e indireta) de Niterói participou, o que tornou possível traçar um panorama do “estado da arte” e perceber a heterogeneidade quanto ao nível de maturidade do tema na estrutura administrativa do ente municipal.
Os resultados do bloco relativo a dados estão publicados no Anexo I do livro “Diretrizes de Gestão da Informação” (2022).
A partir da criação da Subsecretaria de Avaliação e Gestão da Informação (SSAGI) na estrutura da SEPLAG-Niterói, em 2021, nasceu também a Diretoria de Gestão da Informação (DGI). Leia mais
Com o avançar do trabalho e a identificação de gargalos na forma como a gestão da informação estava estruturava em Niterói naquele momento, a área foi incorporando atividades que perpassaram a visão voltada para a avaliação de políticas públicas e passou a atuar de forma mais ampla, a fim de estabelecer uma política de gestão da informação com o objetivo de atender outras necessidades da administração pública.
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